Τις συγκεντρωτικές καταστάσεις τις στέλνουμε ηλεκτρονικά στην εφορία, για αγορές ή πωλήσεις που το 2009 ήταν αξίας άνω των 300 ευρώ χωρίς ΦΠΑ.
Ο λογιστής μου είναι περασμένης ηλικίας και δεν ξέρει από ιντερνέτ. Τις συγκεντρωτικές καταστάσεις του Ιατρείου (που τις στέλνουμε στην εφορία μια φορά τον χρόνο κατά τον Σεπτέμβριο κάθε χρονιάς) της πηγαίνει σε άλλο λογιστή για να τις στείλει αυτός διαδικτυακά. Αυτός ό άλλος λογιστής μας ζητά 60 ευρώ για αυτή την δουλειά (που παίρνει το πολύ 10 λεπτά) οπότε αποφάσισα και εγώ να μάθω να τα στέλνω μόνος μου…
Ρώτησα λοιπόν έναν άλλο, νεότερο, λογιστή που μου είπε τα κάτωθι:
Πάω στο
www.gsis.grΔήλωση Κ.Β.Σ. (έτος χρήσης 2007 και μετά)
Εγκατάσταση αυτού του προγράμματος
Και τότε μου βγάζει ένα άσπρο και πράσινο εικονίδιο στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή μας που τιτλοφορείται Ε-ΚΒΣ 2008
Ανοίγω το παραπάνω εικονίδιο
Αρχείο
Νέο
Δημιουργία αρχείου: Ναι
Ανοίγει τώρα ένας γκρίζος πίνακας που τα υποχρεωτικά κουτάκια προς συμπλήρωση είναι μόνο αυτά που έχουν αστερίσκο.
Έτος (γράφουμε το προηγούμενο έτος π.χ. τον Σεπτέμβριο του 2010 γράφουμε σαν έτος 2009)
ΔΟΥ (επιλέγουμε μια από τις αυτόματες επιλογές που υπάρχουν που αντιστοιχεί στην δική μας ΔΟΥ)
Αριθμός Φακέλλου Α.Ε. (δεν είναι απαραίτητο, είναι μόνο για τις Α.Ε.)
Επωνυμία (για τους απλούς ιδιώτες Ιατρούς, γράφουμε το όνομά μας π.χ. ΑΡΓΥΡΙΟΥ ΑΡΓΥΡΙΟΣ).
ΑΦΜ Δηλούντος είναι υποχρεωτικό και το γράφουμε χωρίς παύλες ή κενά.
Αντικείμενο Εργασιών: Ιατρός
Πόλη: γράφω την πόλη μου
Οδός: γράφω την οδό μου.
Αριθμός: γράφω τον αριθμό μου
Τ.Κ.: γράφω τον Τ.Κ.
Τηλ. Δεν είναι απαραίτητο
Φαξ Δεν είναι απαραίτητο
Email
Αριθμός Εγκατάστασης: Ε (δηλαδή εδώ πάντα γράφουμε το κεφαλαίο γράμμα Ε )
Είδος κατάστασης
Χρεωστικά τιμολόγια ή Πιστωτικά υπόλοιπα
(εδώ επιλέγω χρεωστικά εφόσον δεν επέστρεψα τίποτε).
ΠελάτεςΠ.χ. Διεύθυνση Μεταφορών, ΟΑΕΕ, ΤΥΔΚΥ, ΥΠΑΔ.
Αρκεί να γράψω μόνο το όνομα, ΑΦΜ, υπόχρεος (πάντα γράφω 0, δηλαδή το νούμερο 0) τον αριθμό των τιμολογίων και την καθαρή αξία τους και αυτόματα μου βγάζει το μηχάνημα το άθροισμα.
Επάγγελμα, πόλη, οδός, αριθμός και ΤΚ δεν χρειάζονται να συμπληρωθούν.
Προμηθευτέςπ.χ. Ν.ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ
Αρκεί να γράψω μόνο το όνομα, ΑΦΜ, υπόχρεος (πάντα γράφω 0, δηλαδή το νούμερο 0) τον αριθμό των τιμολογίων και την καθαρή αξία τους και αυτόματα μου βγάζει το μηχάνημα το άθροισμα.
Επάγγελμα, πόλη, οδός, αριθμός και ΤΚ δεν χρειάζονται να συμπληρωθούν.
Αν θέλω τώρα να κάνω μια ταξινόμηση των Πελατών και/ή των προμηθευτώ π.χ. αλφαβητική ταξινόμηση ή κατά ΑΦΜ για να μπορώ να τους βρίσκω εύκολα, αλλά δεν είναι απαραίτητο ειδικά αν δεν είναι πολλοί.
Αποθηκεύω το παραπάνω αρχείο ως εξής:
Αρχείο
Αποθήκευση ως
Γράφω το όνομα του φακέλου στο οποίο θέλω να αποθηκεύσω το αρχείο, π.χ. κάνω ένα φάκελο με το όνομα ΑΡΓΥΡΙΟΥ ΑΡΓΥΡΙΟΣ και εκεί μέσα αποθηκεύεται το αρχείο μου που έχει έτσι και αλλιώς αυτόματα βαφτιστεί με το ΑΦΜ μου.
ΟΚ.
Πως
ζιπάρω:
Όπως έχω ανοικτό το πρόγραμμα για το αρχείο μου.
Εργαλεία
Δημιουργία συμπιεσμένου αρχείου (zip)
Επιλέγω το αρχείο μου από το σκληρό
Άνοιγμα (και το σώνω εκεί που είχα σώσει και το αρχικό μας αρχείο)
Και τώρα έχω αποθηκευμένα και το αρχικό και το ζιπαρισμένο αρχείο)
(Σύμφωνα με τον λογιστή που ρώτησα μάλλον όταν εγκαθιστάς το πρόγραμμα για να κάνεις τις συγκεντρωτικές καταστάσεις στον υπολογιστή σου από το
www.gsis.gr όπως περιέγραψα παραπάνω τότε μάλλον εγκαθίσταται ταυτόχρονα και πρόγραμμα για ζιπάρισμα των αρχείων μου).
Για να στείλω το ζιπαρισμένο αρχείο:
www.taxisnet.grΚΒΣ (το πράσινο εικονίδιο)
Είσοδος
Γράφω τους κωδικούς μου (usernamne και password )
Είσοδος
Υποβολή νέας δήλωσης
Επιλέγω “Πελατών προμηθευτών”.
Browse
Βρίσκω που έχω σώσει το αρχείο μου
Επιλέγω το ζιπαρισμένο αρχείο (έχει στο εικονίδιο του μια εικόνα σαν μέγγενη)
Άνοιγμα
Υποβολή αρχείου.
Για παραλαβή απόδειξης:
Πρώτα - πρώτα είναι καλό να αλλάξω την μορφή του αρχείου μου γιατί αν το αφήσω όπως είναι σε Α4 στην εκτύπωση της απόδειξης θα μου κόψει τις άκρες του κειμένου.
Έτσι πάμε:
File
Page setup
Portret
Επιλέγω Landscape
OK.
Για να εκτυπώσω την απόδειξη ότι έστειλα τις συγκεντρωτικές πάω
File
Print.
Αποστολέας